Comment structurer votre stratégie d’innovation ? (1/3)

À cette fin, l’outil des visions permet de créer une dynamique collective en impliquant ses collaborateurs dans la définition de la vision, des objectifs et de la culture de l'entreprise. Cet outil est une 1ère étape pour mettre en place votre stratégie d’innovation.

La vision, c’est l’histoire qu’on se raconte, le chemin qu’on souhaite parcourir ensemble et qui nous rapproche du succès.

Une visions répond aux questions :

•Que voulons-nous vraiment réussir ensemble ?

•Où en serons-nous dans un temps donné ?

•Qu’est ce qui nous ferait ouvrir du champagne ?

Cet outil a été développé par Fly the Nest, partenaire historique Village by CA. Nous appliquons cette méthodologie au quotidien avec les clients que nous accompagnons.

Exercez-vous à cet exercice collectif, qui rassemble tous les membres de votre projet et vous permettra d'exprimer votre vision en trois grandes phases : long terme, court terme et moyen terme (cet ordre inhabituel à son importance !)

‍

Les trois grandes phases de la vision

Tout d'abord, nous vous recommandons de vous intéresser à ce concept et de le travailler avec tous les membres de votre équipe. La vision n'a pas besoin d'être construit par quelqu'un qui est très stratège, car c’est un outil qui pourra servir tout le monde au sein de votre projet, et qui vous permet de créer une dynamique collective autour des objectifs et de la culture de l'entreprise.

En effet, il s'agit des prochaines étapes, des grands moments par lesquels vous allez devoir passer quand vous allez développer votre projet. Les visions sont vraiment un outil central dans votre projet qui vous permet de décrire ou est-ce que vous voulez être à long terme, à moyen terme, à court terme.

‍

Comment se découpe les phases de cette méthode ?

• La première phase, c'est la phase du long terme. C'est ce qui va décrire votre entreprise à trois ans, quatre ans, cinq ans, dans un futur relativement éloigné. C'est vraiment votre phare dans la nuit, ce qui va vous motiver, vous mettre en mouvement. C'est un outil d'attraction et de motivation.
  Exemple : Prenons une entreprise qui s’appelle Bio Beauty et qui propose une gamme de produits bio pour le corps. Sa vision à court terme serait : Nous sommes une marque de référence de notre secteur (notoriété), avec une deadline à 4 ans.

• Le deuxième concept est la vision court terme. Il s'agit ici de votre prochain focus, de vos prochaines missions dans les prochaines semaines, dans les prochains mois. Les objectifs définis lors de cette phase seront ceux sur quoi vous allez mettre le plus d'énergie dans le futur le plus proche.
  Exemple : Nous sommes prêts à lancer nos 2 premiers produits, avec une deadline de 6 mois.

• Le troisième concept est la vision à moyen terme. Il s’agit du chemin entre la vision court terme et le long terme. C'est un outil d'abandon puisque c'est tout ce que vous allez devoir faire dans un futur relativement proche, mais qui n'appartient pas au court terme. C'est la prochaine marche et qui va vous amener à réaliser votre vision à long terme.
  Exemple : Notre équipe est structurée et nos produits sont disponibles dans les grandes enseignes bio françaises / 1 an

‍

Comment établir ces visions ?

• Il est important d’effectuer cet exercice avec tous les membres de votre projet puisque chacun pourra savoir quelles vont être les prochaines étapes et quel va être le focus à court terme.
  
• Concernant la rédaction des visions, il est important de décrire une phrase relativement simple. Une vision s’exprime sous la forme d’un résultat obtenu, c’est à dire, une phrase simple qu’on peut réellement constater.
  
  Dans notre exemple, nous décrivons une situation comme si elle était obtenue, comme si on n'y était arrivé.
  Il ne faut pas écrire ici : faire une étude de marché, vendre deux produits ou trouver des partenaires. Il faut décrire une situation comme si elle était faite car la motivation est plus grande. Ce type de formulation est également beaucoup plus attractive et vous permettra vraiment de savoir ce que vous voulez à la fin.
  
• La bonne manière est de décrypter les moyens par lesquels on veut arriver à son résultat final, de décrire les grandes étapes auxquelles on va arriver.

‍

Comment organiser un atelier ou comment aider un groupe à formuler sa vision ?

Tout d'abord, voici les pré-requis pour organiser cet atelier :

• Les dirigeants ont inspiré l’équipe en : rappelant l’historique du projet, en partageant leurs réflexions

• Tous les participants maîtrisent suffisamment les sujets clés pour formuler une vision

• Les leaders n'apportent pas des sujets clés et inconnus au milieu des ateliers

‍

Par la suite, voici la méthode recommandée pour s'organiser et pour générer des résultats :

1. Discours d’introduction des dirigeants de 15 à 20 min pour expliquer l'historique de l'entreprise, du service et comment il voit les choses pour la suite.

2. Expliquer ensuite le concept de vision : ce que c'est, les temporalités, la formulation du résultat (voir le point ci-dessus).

3. Il est important d'avoir ensuite un temps de questions / réponses entre fondateurs, dirigeants, anciens et nouveaux salariés pour être au même niveau de compréhension.

4. Proposer un petit exercice pour s'exercer avec les différentes formulation des visions.

5. L'atelier peut ensuite commencer. Concrètement, chaque personne écrit une vision sous forme de résultat ainsi que sa temporalité sur un post-it pour le court-terme, le long-terme et le moyen-terme.

6. Il y a ensuite une mise en commun à l'oral. Chaque personne place sa vision sur un tableau qui concentrera tous les post-its et dans la timeline qu'il pense la plus indiquée.

7. L'équipe converge vers une vision court-terme, long-terme et moyen-terme et les temporalités associées.

‍

‍

------

Nous avons débuté une série d’article sur Comment structurer votre stratégie d’innovation ?
3 ingrédients clés pour développer et pérenniser un projet : pour lire la suite —> 2- Avoir un plan d'action pour savoir comment y aller